Кадровый аутсорсинг с 4 Что такое кадровый аутсорсинг? Современному бизнесу приходится постоянно совершенствоваться и искать пути оптимизации расходов. Список наиболее популярных аутсорсинговых услуг как на Западе, так и в России включает бухгалтерское сопровождение и кадровый аутсорсинг другие названия — -аутсорсинг, аутсорсинг персонала. Под последним понимается передача подрядчикам кадрового администрирования на предприятии. Кому и какие функции выгодно передать на аутсорсинг кадровой службы? Каждый заказчик сам определяет перечень бизнес-процессов для делегирования внешним исполнителям. В первую очередь, список зависит от масштабов и особенностей деятельности организации. Как доказывает реальная практика, сотрудничество со специализированными фирмами, предоставляющими аутсорсинговый сервис, целесообразно как для крупных предприятий, так и для среднего и малого бизнеса.

Управление персоналом

Персонал и консалтинг Заботы, связанные с подбором, оформлением, обеспечением сотрудников, вынуждают компании использовать значительную часть трудовых, денежных и временных ресурсов на решение второстепенных задач. А это, в свою очередь, приводит к замедлению развития основной деятельности, что негативно сказывается на достигаемых финансовых результатах организации. Заботы, связанные с подбором, оформлением, обеспечением сотрудников, вынуждают компании использовать значительную часть трудовых, денежных и временных ресурсов на решение второстепенных задач.

В стремлении минимизировать расходы и максимизировать доходы предприниматели используют различные способы оптимизации кадрового делопроизводства. Как правило, на вооружение берется один из методов:

Мы взяли на себя ведение кадрового делопроизводства. из-за опасения, что перестанут контролировать бизнес-процессы в своей организации.

Марина Лашова Своевременный анализ процессов кадрового учета — неотъемлемая часть управления современной компанией Управление персоналом — основным ресурсом каждого предприятия — сегодня становится задачей первостепенной важности. Создание условий для привлечения и удержания лучших сотрудников, своевременная подготовка кадровых ресурсов для удовлетворения потребностей бизнеса — это необходимые составляющие успеха любой компании.

Но для того чтобы иметь возможность принимать верные управленческие решения, нужно владеть актуальной, полной и достоверной информацией о персонале, который, к тому же, является наиболее непостоянным, изменчивым ресурсом предприятия. Возможности его использования зависят от многих факторов — экономических, законодательных, демографических.

Чтобы анализировать ситуацию, руководитель должен знать о своих кадрах всё! Информация о персонале аккумулируется в кадровых службах, деятельность которых сегодня, как правило, поддерживается теми или иными программными приложениями для автоматизации процессов ведения кадрового учета, расчета заработной платы и пр. Однако в крупных распределенных компаниях типична ситуация, когда кадровая информация различных подразделений и бизнес-единиц хранится разрозненно, частично — в бумажном виде, объемы информации очень большие, и для того чтобы провести какой-либо анализ движения персонала приходится потратить значительное количество времени и сил.

Одной из современных тенденций в применении средств автоматизации процессов управления персоналом на крупных предприятиях становится создание единой централизованной информационной системы управления персоналом, которая служит эффективным инструментом для автоматизации процедур -отдела, для консолидации и анализа информации о кадровых ресурсах. Единая система позволяет вводить данные однократно и в дальнейшем использовать в разных видах кадровых операций и учета.

В централизованной автоматизированной системе поддерживается единое хранилище информации, что дает возможность формировать сводные отчеты и получать интересующую руководителя информацию. Вопросы выбора платформы для создания централизованной автоматизированной системы управления персоналом — тема отдельной статьи.

Автоматизированная система информирования руководства — источник необходимых сведений по процессам кадрового учета:

Практикум — дает практичный инструментарий для описания, оптимизации и управления бизнес-процессами компании. Наш практикум ответит на вопросы: Как определить, что пора описывать бизнес-процессы? При каких типах стратегии описание актуально? Нужно ли подготовить персонал к описанию бизнес-процессов?

организовать бизнес-процессы по управлению персоналом, исключить кадровый учет ведется в «Excel», зарплата считается в «1С».

Оценка эффективности автоматизации и внесение доработок. Последний пункт требуется повторять регулярно, чтобы автоматизация кадровой службы действительно приносила нужный результат. Особо стоит отметить, что автоматизация делопроизводства отдела кадров неотделима от автоматизации данного отдела в целом, которая также является частью комплексной автоматизации компании. Если же другие отделы и бизнес-процессы уже автоматизированы, то автоматизация управления кадрами должна быть с ними интегрирована для достижения лучшего результата.

Типы систем автоматизации Тот или иной тип системы автоматизации выбирается в зависимости от того, насколько крупным является предприятие, какие задачи планируется решить и требуется ли в дальнейшем интегрировать систему автоматизации делопроизводства кадрового отдела на другие подразделения компании. Это программные продукты, способные решать только отдельные задачи.

Например, вести учёт рабочего времени. Коробочные программные продукты, способные решать более широкий спектр задач. Они способны оперировать большим комплексом информации и предоставить ещё более широкий перечень функционала. -системы, подразумевающие комплексную автоматизацию всего предприятия и в частности отдела кадров.

Описание -процессов, постановка кадрового документооборота

Автоматизированная система управления кадрами позволяет вести учет работников, издавать и регистрировать приказы, следить за предоставлением отпусков, получать разнообразную аналитическую информацию и решать многие другие задачи. Программы управления человеческими ресурсами помогают не только эффективно распределять трудовые ресурсы и управлять капиталом, но и являются источником, из которого служащие могут получать сведения как корпоративного, так и индивидуального характера.

Системы учета кадров были разработаны на основании программ расчета заработной платы. В дальнейшем функционал этих программ значительно расширился. Это было связано с осознанием руководителей предприятий необходимости качественных изменений в работе отдела кадров.

Аудит бизнес-процессов позволит вам выявить «слабые места» в сфере расчета зарплаты и кадрового администрирования и устранить их, повысив .

Как упростить ведение кадрового делопроизводства Бизнес-процесс, связанный с управлением и содержанием персонала, является одним из наиболее затратных для компании. На проверку квалификации, оформление документов по трудоустройству, осуществление расчетов с работниками затрачиваются время, денежные и трудовые ресурсы. Выходит, организация расходует часть оборотных активов на решение второстепенных задач вместо развития приоритетного направления деятельности.

С целью упрощения ведения кадрового делопроизводства часто применяется комплекс управленческих технологий: Каждая из представленных услуг имеет свои особенности и отличия от других технологий. Однако у них есть общая черта — они упрощают процесс менеджмента сотрудников. А это создает для компании множество резервов экономии и увеличения доходов. Управленческие технологии как методы ведения кадрового делопроизводства Аутстаффинг — переоформление персонала в специализированное кадровое агентство.

Основы кадрового делопроизводства: что важно знать современному -у

Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения статей с сайта разрешается правообладателем только с обязательной ссылкой на печатное СМИ с указанием его названия, номера и года выпуска. На определенной стадии своего развития организации приходится регламентировать основные бизнес-процессы, то есть описывать ход их выполнения в локальных нормативных актах.

В таком документе, как регламент, поэтапно освещается ход процесса, над которым работают сразу в нескольких подразделениях. Вряд ли секретарю поручат разработку регламента сложного производственного процесса, а вот делопроизводственного — вполне вероятно.

Кадровое делопроизводство в Казани Компания"Бухгалтерия Бизнес Процессов" предлагает бухгалтерские услуги и профессиональное кадровое .

Это услуга дает возможность обнаружить: В результате наши клиенты получают возможность снизить затраты на кадровый документооборот и расчет зарплаты при повышении эффективности, уменьшить нагрузку на -службу и быть уверенными в соответствии своих процедур всем требованиям российского законодательства. Аудит и оптимизация бизнес-процессов в сфере расчета зарплаты и кадрового документооборота включает: Описание процессов"" Изучаем и описываем основные бизнес-процессы в кадровой службе Анализ на соответствие законодательству Анализируем кадровые процессы на соответствие законодательству, а также на соответствие внутренним процедурам и политикам.

Анализ на предмет оптимизации Исследуем бизнес-процессы на предмет их оптимизации, унификации и стандартизации. Проверяем, можно ли повысить контроль, снизить вероятность ошибок и автоматизировать подготовку кадровых документов. Разработка оптимальной схемы Описываем процессы кадрового администрирования и расчета заработной платы в том виде как они должны быть с разработкой при необходимости шаблонов форм неунифицированной первичной документации.

Автоматизация процессов По желанию клиента ИТ-специалисты настроят системы учета таким образом, чтобы максимально снизить ручной труд и нагрузку на отдел кадров и бухгалтерию. Преимущества аудита бизнес-процессов от Российский и международный опыт Адаптируем документы и практики международных компаний к требованиям локального законодательства.

Подсказываем оптимальные способы решить задачи бизнеса в России. Уверенность в успехе Опыт более успешных проектов в сфере расчета зарплаты и кадрового администрирования Технологическая экспертиза Мы ведем кадровые и бухгалтерские проекты на платформе 1 , , , , Босс-Кадровик и др. Оставьте заявку на эту услугу и мы договоримся о встрече.

Бизнес-процессы по Управлению персоналом

Пример бизнес-процесса - Подбор персонала: Важным этапом модернизации современных предприятий с большим количеством сотрудников является внедрение механизмов автоматизации бизнес-процессов в . Автоматизация бизнес-процессов в имеет следующие преимущества: Заявки разных типов могут подаваться и обрабатываться в автоматическом режиме. Ключевые -процессы, включая поиск и наем работника, его обучение и перемещение внутри организации, высвобождение кадров, фиксацию вакантных мест могут также выполняться автоматизированными системами; упрощается взаимодействие персонала.

За счет внедрения механизмов автоматизации -процессов снижается потребность в личных контактах сотрудников в ходе выполнения кадровых задач и согласовательных процедур, что особенно важно для организаций с большим количеством сотрудников и сложной схемой согласований, а также для компаний с разветвленной структурой отделений, офисов и филиалов; надежная сохранность кадровых данных.

«Описание HR-процессов, постановка кадрового документооборота» и еще более 10 оптимизация кадрового делопроизводства,; консультирование по Группы компаний, бизнес-процессов и кадрового документоборота.

Табель учета рабочего времени форма Т Правила внутреннего трудового распорядка Документ о защите персональных данных работников положение График отпусков форма Т-7 Личные карточки форма Т-2 Приказы. Основания к приказам докладные записки, заявления, акты, трудовые договоры, объяснительные записки Журналы книги регистрации приказов, командировочных удостоверений, заявлений, трудовых договоров, учета сверхурочных работ Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Документы, которые становятся обязательными при определенных обстоятельствах: Коллективный договор - обязателен, если хотя бы одна из сторон работники или работодатель выходили с инициативой его заключить. Положение об оплате труда и премировании - обязательно, если какие-то из условий оплаты труда и премирования, которые применяются у работодателя, не отрегулированы ни в одном другом документе, например, ни в трудовом договоре, ни в штатном расписании.

Должностные инструкции - обязательны, если все должностные обязанности работников не отрегулированы в трудовых договорах. Положение об аттестации и сопутствующие аттестации документы - обязательно, если работодателем проводится аттестация работников. График сменности - обязателен при наличии сменной работы.

Аутсорсинг кадрового делопроизводства

Бизнес-процессы -департамента 2 февраля Есть расхожая фраза: Прежде всего улучшают основной бизнес-процесс компании, который приносит прибыль. Автоматизируют процессы бухгалтерии, документооборот предприятия. Сегодня эта ситуация начала меняться. Структура бизнес-процессов С точки зрения автоматизации, цели улучшения процессов разных уровней имеют отличия.

Самый популярный сегодня инструмент автоматизации — его отсутствие.

Бизнес-процессы кадрового учета на ООО «Центр Кадровых Технологий». Созданная модель описывает работу отдела кадров, одним из результатов .

Твитнуть Отлаженные бизнес-процессы — ключ к успеху в современном мире. Если компания хочет быть лидером, она должна четко выстроить внутренние процедуры. Самый удобный способ — перевести рутинные процессы на аутсорсинг. Это теория, а практика? Готовы ли компании отдавать на сторону ведение кадрового делопроизводства и расчет зарплаты? Нельзя не отметить, что именно кризис оказал сильное влияние на кадровый аутсорсинг в нашей стране. Массовое сокращение персонала, сокращение издержек привели к тому, что компании всерьез задумались о том, что дешевле, спокойнее и эффективнее не держать штат своих специалистов, а прибегнуть к услугам провайдеров аутсорсинга.

Услуги для организаций.

Транскрипт 1 Автоматизация бизнес-процессов подбора персонала, кадрового делопроизводства и расчета заработной платы Опыт эффективного внедрения 1С: Оптимизация основных бизнес-процессов и повышение эффективности внутреннего документооборота Банка Расширение функциональности программного обеспечения Комфортные условия перехода и адаптации Для нас: Зарплата и управление персоналом 8. Подбор и управление персоналом предприятия Кадровое делопроизводство Учет рабочего времени сотрудников Расчет заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности и иных выплат.

Аутсорсинг кадрового делопроизводства - все функции по кадровому сопровождению Фокус заказчика на основных бизнес процессах компании.

Рост периферийных вычислений — один из крупных вызовов, с которым многие организации столкнутся в … Автоматизация кадрового делопроизводства Ксения Тратканова Традиционно к кадровому делопроизводству относят вопросы разработки и ведения документации, связанной с управлением персоналом, движением кадров и кадровым учётом, а также учётом рабочего времени и расчетов с персоналом. Нужно понимать, что есть два пути для автоматизации кадрового документооборота — для крупных по численности организаций и для небольших организаций.

Отличаются они, как правило, степенью автоматизации. Автоматизации в крупных организациях В этом случае -система берет на себя автоматизацию документооборота и бизнес-процессов в организации, но не хранение учетных данных — личных карточек сотрудников, ведение личных дел, осуществление перемещений, приемов на работу и пр. Обработку и хранение учетных данных сотрудников удобнее производить в модуле учетной системы -системе или в специализированной системе управления человеческими ресурсами -системе.

Удобнее, так как подобные системы заточены под конкретные нужды кадровиков, чего не может обеспечить ЕСМ-система. А вот согласование документов удобнее проводить в -системе как раз потому, что в ней подразумевается работа всех пользователей организации, что и нужно для согласования документов. А это важно для таких документов, как заявление на отпуск, командировочное удостоверение.

При ведении учетных данных в электронном виде легко добиться автоматического формирования текстов самих документов так как они обычно шаблонные. Причем это можно реализовать как в учетной системе отчеты, шаблоны , так и в -системе, если настроена интеграция с учетной системой и в -системе есть возможность формирования текстов по шаблону или макету. Таким образом, многие процессы будут полностью автоматизированы с самого начала самостоятельного формирования работником заявления по шаблону, инициирования согласования, рассмотрения согласующими и до подписания.

Семинар:"Отпуска. Порядок предоставления и оформления" Дмитрищук С.А.